【原创】VSTS自动邮件提醒功能说明

VSTS自动邮件提醒功能

WSS2.0作为VSTS的一个扩展功能点，在创建团队项目的过程中，自动为每一个项目提供一个Portal网站，这个Portal网站可以紧密的结合TFS，把项目的状态信息很好的展现在网站上，使得项目管理人员、高层经理和相关干系人不需要安装VS就能及时的了解到项目当前的运行状态。每个门户网站有自己的安全设置，如果没有权限的用户是不能浏览到其他项目的。
但是作为项目经理、QA、CM怎么才能在不打开网站的情况下及时知道门户网站中哪些内容或工作项状态被更新了呢？下面就介绍一下VSTS自动邮件提醒功能的使用。
本文将完成以下任务说明：
1.    SMTP 服务器的确认与安装

2.    设定管理中心的内送电子邮件设定

3.    选择一个文件库并设定内送电子邮件功能

4.    测试内送电子邮件功能

1. 检查是否安装 SMTP 服务器

欲使用 SMTP 达到内送电子邮件功能，SMTP Service 组件就必须安装，所以，先检查IIS是否有【预设 SMTP 虚拟服务器】这个组件。

如果没有，请从【控制面板】、【新增/移除Windows组件】中进行安装。

安装完成后，在安装TFS的服务器中，打开IIS管理器；在web sites中选中sharepoint控制管理站点，右键选中浏览进入web管理页面；

在Windows SharePoint Services Central Administration管理页面中找到‘Security Configuration’标签中选择并单击“Configure default e-mail server settings”

进入“Configure default e-mail server settings”页面后感觉个人的实际情况填写“Mail Settings”信息。

在服务器端填写完成之后，需要在不同的项目门户网站中进行邮件提醒设置；

例如我登录我们公司的过程改进门户网站，以更改通知为例子，讲解如何设置邮件提醒；

如下图，在通知页面，选中右侧”Alert me”，进入提醒设置页面。

单击进入“Alert me”页面中，根据个人的实际情况填写需要提醒的内容和接收的邮件。

最后：如上图所选的设置。当公告板中有任何更改都会把更改的时间、作者等信息自动发送到指定的邮件中。

说明：接收邮件可能会有30秒到1分钟的延时；这个根据公司邮件服务、网络有关。